Підготувати компанію до спільного ринку

Вступ — це дата, коли набір вимог стає обов’язковим. Майже всі їх можна виконати добровільно заздалегідь, і компанія, яка це зробила, має ринок ще до того, як конкуренти отримають сертифікат.

Сертифікація і відповідність

Випробувати продукт за гармонізованим стандартом, скласти технічний файл, видати декларацію і нанести маркування. Це пункт із найвищою віддачею в цьому переліку, і зробити його можна вже сьогодні.

Облік і аудит

Перейти на міжнародні стандарти фінансової звітності й отримати аудит від фірми, яку визнає іноземний контрагент.

Саме це робить компанію зрозумілою для кредитора, покупця чи інвестора, і щоб це стало корисним, потрібні звіти за два-три роки, — тому пізній старт не працює.

Захист даних

Якщо ви тримаєте дані європейських осіб — клієнтів, працівників, контактів, — європейський режим уже поширюється на вас. Більшість тутешніх компаній їх тримає, і більшість цим не займалася.

Документація і простежуваність

Партійні записи, кваліфікація постачальників, поводження з невідповідностями. Європейський відділ закупівель аудитує це до розміщення замовлення, і компанія, що не може надати записів, аудит не проходить незалежно від якості продукту.

Договори і структура

Типові умови, які європейський контрагент може прийняти без переписування. Холдингова структура, що не викликає питань. Розкриті й узгоджені між реєстрами кінцеві бенефіціари.

Суть

Нічого з цього не потребує вступу, дозволу чи зміни закону. Потребує рішення це зробити, і компанії, які вирішили рано, — це ті, що вже експортують.

Я користуюся цим переліком і для власних компаній, не змінюючи порядку: спершу відповідність, потім облік, потім захист даних. Фірма, що починає в день вступу, на п’ять років позаду тієї, що починає зараз, — бо час забирають не документи, а звичка їх готувати. Підготовка дешева; затримка коштує ринку.